به وصول گذاشتن چک در بانک: این برگه هنگام ارسال چک دریافتی به بانک جهت وصول(خواباندن به حساب) کاربرد دارد. پس از ورود به برگه تاریخ و ساعت را وارد نمایید. حساب اسناد در جریان وصول (اسناد دریافتنی نزد بانک ها) را مشخص نموده و در صورت نیاز شرح را تایپ کنید. حساب بانک (حسابی که پس از وصول چک به آن حساب واریز خواهد شد) را مشخص نمایید. توجه نمایید که فقط چک های مربوط به یک بانک را می توان در یک برگه ثبت نمود و درصورتی که در یک روز به چند بانک اسناد دریافتی ارسال می شود، بایستی چک های ارسالی به هر بانک در برگه های جدا ثبت شوند. از منوی پایین چک های موردنظر را با استفاده از کلید سنجاق و یا کلید های ترکیبی Ctrl+insert انتخاب نموده و تایید نمایش تا در ردیف برگه نمایش داده شوند. در صورتی که هزینه یا هزینه هایی برای به وصول گذاشتن چک انجام شده است، از زبانه "هزینه ها" هزینه های موردنظر را ثبت نمایید. سپس برگه را ذخیره نمایید.
ثبت سربرگ چکها
حساب بانک و حساب نزد بانک را میتوانید با استفاده از میانبر F1برای وارد نمودن کد حساب میتوانید از طریق وارد نمودن کد حساب و یا انتخاب از فهرست حسابها، اقدام نمود. توجه داشته باشید که وارد کردن کد حسابها به ترتیب مهم نمی باشد; بدین صورت که، اگر شما کد حساب کل و معین را خالی گذاشته و حساب تفصیلی را وارد نمایید، در صورتیکه تفصیلی وارد شده، تنها با یک معین در ارتباط باشد، حساب معین متناظر بصورت خودکار انتخاب خواهد شد و یا اگر با چندین معین در ارتباط باشد، فهرست معین های متناظر را جهت انتخاب شما، نمایش خواهد داد. از لیست حسابها انتخاب نمائید. توجه داشته باشید که حساب بانک، جهت واریز شدن مبلغ چک پس از وصول چک می باشد.
برای انتخاب چک، ابتدا باید حساب بانک مشخص شود، سپس میتوانید با استفاده از میانبر Ctrl + Ins و یا از کلید
برای وارد نمودن چک دریافتی استفاده نمایید.
ثبت سربرگ هزینه ها
در صورتیکه بوصول گذاشتن چک دریافتی به همراه هزینه باشد، میتوان از طریق این برگه اطلاعات هزینه را ثبت نمود.
پس از درج مشخصات هزینه، آن را بایستی تایید نمایید تا اطلاعات در جدول پایینی قرار گیرد.
پس از اتمام درج، سند موردنظر را
ذخیره نمایید.
جهت چاپ، با استفاده از کلید چاپ
و در صورت داشتن انواع چاپ، نوع چاپ خود را مشخص نمایید و چاپ بگیرید.
در صورتیکه سندی حذف شود، اگر از فرم مدیریت خارج نشده باشید، میتوانید با استفاده از کلید بازگردانی
، مورد حذف شده را دوباره به لیست بازگردانید.
در صورتیکه بخواهید از فرم مربوطه کپی برداری نمایید و در فرم جدید دیگری بچسبانید، از کلید کپی
، و برای چسباندن از کلید
، استفاده نمایید.
جهت دریافت اطلاعات در مورد تاریخ ثبت، کاربر ثبت کننده، اصلاح کننده، حذف کننده این شماره سند و همچنین وضعیت های قبلی سند در صورت ویرایش و یا حذف شدن میتوانید از گزینه عملکرد کاربران
استفاده نمایید.
جزئیات بیشتر
^ ^